De la dosarul încărcat la raport: ce se întâmplă și cât durează.
Un dosar de licitație nu e un fișier, ci sute: arhive, plicuri de semnătură, pagini scanate, proiecte tehnice de sute de pagini. Le citim pe toate, pagină cu pagină, și verificăm fiecare cerință. Asta ia timp — iar dumneavoastră nu trebuie să stați cu ochii pe ecran.
Cinci etape, toate pe serverul nostru.
Puteți închide pagina în oricare dintre ele. Revenind în cont, vedeți exact unde a ajuns lucrarea.
1 — Încărcați documentele sau importați licitația
Fișierele ajung criptat pe serverul nostru. Arhivele (.zip, .rar, .7z, inclusiv cele împărțite în volume .zip.001, .part01.rar) și plicurile de semnătură electronică (.p7s, .p7m) se desfac automat: un proiect tehnic de 9 volume devine sute de piese, fiecare citită separat.
Secunde până la câteva minute (depinde de viteza conexiunii).
2 — Citim fiecare pagină
Paginile cu text digital se citesc instant. Paginile SCANATE trec prin recunoaștere optică (OCR): detectăm și orientarea paginii — multe proiecte sunt scanate rotit sau cu susul în jos — și verificăm că textul obținut chiar e limbă, nu un șir de litere. Planșele desenate nu blochează nimic: se citesc la cerere.
Aproximativ 3–4 secunde pe pagină scanată. Un volum scanat de 400 de pagini: ~25 de minute.
3 — Extragem cerințele din documentația autorității
Fișa de date, caietul de sarcini, clarificările și caietele din proiectul tehnic se citesc integral, pe fragmente care se suprapun, ca nicio cerință să nu cadă la limita dintre două bucăți. Modelul de contract, XML-ul DUAE (dublează fișa de date) și studiile nu conțin cerințe pentru ofertă — le enumerăm în raport, ca să știți exact ce nu am citit și de ce.
2–20 de minute, după mărimea documentației.
4 — Verificăm fiecare cerință în oferta dumneavoastră
Întâi ce trebuie DOVEDIT la depunere — experiență similară, garanția de participare, declarații, DUAE, personal — cu cel mai mult spațiu pentru dovezi. Apoi obligațiile de execuție pe care le asumați prin propunerea tehnică. Fiecare verdict e confruntat independent cu textul brut: date, sume, termene de valabilitate.
3–25 de minute (verificările rulează în paralel).
5 — Raportul vă așteaptă în cont
Scor, alerte critice, riscuri, plan de acțiune. Se salvează automat în Rapoarte; dacă ați închis pagina, primiți un email când e gata.
Imediat după verificare.
Durata depinde de documentație, nu de noroc.
Valori orientative, estimate din procedurile reale procesate pe platformă. Prima coloană e citirea documentelor (o singură dată per licitație); a doua, auditul ofertei.
| Tip de dosar | Citirea documentelor | Auditul |
|---|---|---|
Achiziție directă / furnizare simplă fișă de date + caiet de 20–50 de pagini, ofertă de câteva documente | sub 2 minute | 3–8 minute |
Procedură simplificată de servicii sau lucrări mici caiet de 50–150 de pagini, câteva formulare | 2–10 minute | 8–15 minute |
Construcții cu proiect tehnic fișă + caiet + proiect tehnic în arhive, sute de piese, parte scanate | 15–60 de minute (OCR) | 20–45 de minute |
Megaproiect / documentație de peste 1 GB zeci de volume scanate, mii de pagini | 1–3 ore | 30–60 de minute |
Sfat: importați licitația din timp. Citirea documentației autorității se face o singură dată, în fundal — până pregătiți oferta, totul e deja citit, iar auditul pornește direct de la verificare.
Problemele apar. Contează cum sunt tratate.
Documentele reale de licitație sunt imperfecte: scanate strâmb, semnate de mai multe ori, împărțite în volume, uneori stricate chiar de cel care le-a produs.
Se repară singură
Pagini rotite, arhive în volume, plicuri de semnătură, răspunsuri incomplete ale analizei — toate au cale automată de recuperare.
Nu ghicește
Ce nu am putut citi sau verifica apare marcat explicit. Un document ilizibil nu intră în audit ca „citit”, o cerință neverificată nu devine „conformă”.
Vă spune ce să faceți
Lângă fiecare problemă: cauza și pasul următor — de la „încărcați o copie mai clară” la „cereți clarificare autorității, fișierul e corupt la sursă”.