SEAP / SICAP
Sistemul Electronic de Achiziții Publice (e-licitatie.ro) — platforma națională unde se desfășoară procedurile.
Actualizat:
SEAP (denumit istoric și SICAP, platforma e-licitatie.ro) este sistemul electronic național prin care se publică anunțurile, se derulează procedurile de atribuire și achizițiile directe din catalogul electronic.
Operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SEAP pentru a participa. Pentru intelligence de piață, SEAP e mina de aur: anunțuri active, istoric de atribuiri, prețuri câștigătoare — date publice pe care LICITON le agregă și le analizează automat.
Eroarea de început: înregistrarea făcută când apare licitația. Înregistrarea cere certificat digital calificat și validarea contului; dacă procesul începe cu câteva zile înainte de termenul de depunere, întârzierile administrative pot face participarea imposibilă.
Eroarea de final: depunerea în ultimele ore. Încărcarea documentelor mari, semnarea fiecărui fișier și eventualele probleme ale platformei se consumă din același timp. Data și ora care contează sunt cele înregistrate de sistem, nu cele de pe calculatorul ofertantului.
Documentele se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe certificat calificat, în forma cerută de documentație. Un fișier încărcat nesemnat sau semnat de o persoană fără drept de reprezentare este o problemă de conformitate, nu una tehnică.
Comunicările din procedură — clarificări, solicitări ale comisiei, rezultatul — ajung prin SEAP, iar data lor marchează adesea începutul unui termen. Un cont pe care nimeni nu îl urmărește zilnic în perioada de evaluare înseamnă termene care curg fără ca cineva să știe.