Glosar
Documente

Document constatator

Documentul emis de autoritatea contractantă la finalul contractului, care consemnează modul de îndeplinire a obligațiilor.

Actualizat:

La finalizarea unui contract de achiziție publică, autoritatea contractantă emite un document constatator privind modul în care contractantul și-a îndeplinit obligațiile. Documentele constatatoare negative (neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasă) pot fi folosite de alte autorități ca temei de excludere în proceduri viitoare.

Pentru contractanți, contestarea promptă a unui document constatator nejustificat este esențială — efectele lui se propagă în toate participările ulterioare.

Eroarea frecventă: ofertantul nu citește documentul constatator până când îl atașează la o nouă ofertă. Valoarea, perioada, partea executată în asociere și mențiunile despre recepție trebuie să susțină exact experiența declarată în DUAE. O discrepanță între documentul constatator și declarație este una dintre cele mai banale cauze de respingere a experienței similare.

Dacă documentul conține o mențiune pe care o consideri nejustificată, reacționează imediat, pe căile prevăzute de lege, în loc să o explici ulterior fiecărei comisii de evaluare. Și păstrează documentele constatatoare organizate pe contract: la fiecare ofertă îți vor fi cerute din nou.

Bază legală: HG 395/2016 (normele metodologice)
Întrebare înrudită: Ce înseamnă experiența similară și cum o dovedesc?
Informație cu scop educativ, nu consultanță juridică. Pragurile valorice și termenele se modifică periodic — verifică forma în vigoare a actelor normative și documentația de atribuire aplicabilă. Sursă oficială: anap.gov.ro.