Factor de evaluare
Sub-criteriul punctat în cadrul criteriului de atribuire calitativ, cu pondere anunțată în documentație.
Actualizat:
Factorii de evaluare descompun criteriul „cel mai bun raport calitate-preț” în elemente punctabile: de exemplu experiența personalului-cheie, termenul de livrare/execuție, perioada de garanție extinsă, caracteristici tehnice superioare, componenta de mediu.
Factorii trebuie să aibă legătură directă cu obiectul contractului și algoritmi de punctare clari, anunțați în documentație. Factorii vagi sau nepunctabili obiectiv sunt contestabili.
Prima eroare: ce oferi pentru punctaj devine obligație contractuală. Un termen de execuție redus sau o garanție extinsă promise ca să câștigi puncte se execută la fel ca o cerință minimă — cu penalități dacă nu le respecți. Promisiunile care nu pot fi ținute costă mai mult după semnare decât punctele obținute la evaluare.
A doua: maximul pe un factor fără calculul costului. Fiecare punct tehnic are un preț în ofertă; dacă ponderea prețului e mare, punctele obținute scump pot fi anulate de o ofertă mai ieftină. Decizia corectă se ia comparând câștigul de punctaj cu efectul în preț.
A treia: ignorarea dovezilor cerute. Un factor precum experiența expertului se punctează doar pe baza documentelor specificate — contracte, recomandări, CV semnat. Experiența declarată, dar nedemonstrată în forma cerută, primește de regulă zero puncte.
Factorii subiectivi — calitatea metodologiei, a planului de management — trebuie să aibă grilă de punctare cu niveluri descrise. Un factor evaluat după impresia comisiei, fără grilă, se contestă în termenul pentru documentație.