Fișa de date a achiziției
Documentul care stabilește regulile procedurii: criterii de calificare, criteriu de atribuire, termene, garanții.
Actualizat:
Fișa de date a achiziției este „regulamentul jocului”: stabilește modul de desfășurare a procedurii, criteriile de calificare și documentele prin care se demonstrează îndeplinirea lor, criteriul de atribuire și factorii de evaluare, cuantumul și valabilitatea garanțiilor, termenele procedurale.
Cuantumul exact al garanției de participare, perioada de valabilitate a ofertei și formatul documentelor cerute se iau întotdeauna din fișa de date — nu din uzanțe.
Cea mai frecventă eroare: echipa tehnică citește caietul de sarcini, iar fișa de date o citește nimeni, sau o citește cineva în ultima zi. Rezultatul tipic e o ofertă tehnic impecabilă, respinsă pentru o garanție cu valabilitate mai scurtă decât cea cerută sau pentru un formular obligatoriu lipsă.
Valabilitățile trebuie corelate între ele. Garanția de participare trebuie să acopere cel puțin perioada de valabilitate a ofertei; dacă autoritatea cere prelungirea valabilității ofertei, garanția se prelungește odată cu ea. O garanție care expiră înaintea ofertei face oferta inacceptabilă, oricât de bun ar fi prețul.
Când fișa de date și caietul de sarcini se contrazic — de exemplu numărul de experți ceruți sau standardul invocat — nu alege interpretarea convenabilă. Cere clarificare în termen; răspunsul devine parte din documentație și te protejează la evaluare.
Fișa de date stabilește și modul în care se probează fiecare cerință: ce se declară inițial prin DUAE și ce documente justificative se depun, de regulă, doar la solicitarea comisiei. Confundarea celor două momente fie îngreunează inutil oferta, fie lasă goluri pe care le descoperi prea târziu.