Perioada de valabilitate a ofertei
Intervalul în care ofertantul rămâne angajat de oferta depusă — stabilit în documentația de atribuire.
Actualizat:
Oferta trebuie menținută valabilă pe perioada cerută în documentația de atribuire, calculată de regulă de la termenul limită de depunere. Garanția de participare trebuie să acopere cel puțin această perioadă.
Dacă evaluarea se prelungește, autoritatea poate cere extinderea valabilității ofertei și a garanției; refuzul poate atrage excluderea din procedură. Eroare clasică: garanție emisă pe o durată mai scurtă decât valabilitatea cerută a ofertei.
Valabilitatea se raportează la termenul-limită de depunere, așa cum îl definește documentația, nu la ziua în care ai încărcat oferta. O scrisoare de garanție cu dată de expirare fixă, calculată greșit cu o zi, e un motiv clasic de respingere, iar cea mai sigură practică e o marjă de câteva zile peste minimul cerut.
Când termenul de depunere e amânat printr-o erată, perioada se recalculează de la noul termen, iar garanțiile deja emise trebuie verificate. Iar când autoritatea cere prelungirea valabilității, confirmarea ofertei și prelungirea efectivă a garanției sunt două acțiuni distincte: mulți ofertanți confirmă oferta și uită actul adițional la scrisoarea de garanție.