Propunere financiară
Partea ofertei care conține prețul și detalierea lui — formular de ofertă, centralizatoare, devize.
Actualizat:
Propunerea financiară cuprinde prețul total ofertat și detalierea acestuia conform cerințelor documentației: formularul de ofertă, centralizatoarele și, la lucrări, devizele pe categorii (F1-F5) și devizul pe meserii.
Valoarea din scrisoarea/formularul de ofertă trebuie să fie identică cu totalul centralizatorului general; necorelările între formulare și devize sunt o sursă clasică de respingere sau de solicitări de clarificare.
Erorile aritmetice pot fi corectate de comisie doar în condițiile stabilite de normele metodologice și numai cu acordul ofertantului; dacă refuzi corectura, oferta devine neconformă. Mai sigur e să nu ajungi acolo: totalurile se verifică de două ori, de doi oameni diferiți.
O ofertă al cărei preț depășește fondurile pe care autoritatea le poate aloca pentru contract poate fi declarată inacceptabilă, oricât de bună ar fi tehnic. Valoarea estimată din anunț este reperul de pornire — nu o garanție că un preț peste ea va fi acceptat.
La polul opus, un preț aparent neobișnuit de scăzut declanșează o cerere de justificare. Răspunsul trebuie să fie documentat — oferte de la furnizori, structura costurilor, productivitate — iar costurile cu forța de muncă nu pot coborî sub minimul legal aplicabil. Un răspuns vag sau întârziat duce la respingere.
Prețul ofertat leagă și contractul. Dacă documentația nu prevede ajustarea prețului, prețul rămâne ferm pe toată durata, indiferent de inflație sau de costul materialelor; riscul trebuie inclus în calcul de la început, nu renegociat după semnare.